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宁波工程学院图书馆行政岗位职责及任职条件
2014-12-04 15:00  
1图书馆职责

 

图书馆是学院的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学院信息化和社会信息化的重要基地,其水平是学院总体水平的重要标志。宁波工程学院图书馆实行主管院长领导下的馆长负责制。负责收藏、管理书刊资料和电子文献,最大限度地发挥文献资料的作用。其职责如下: 

 

1.1履行教育职能和信息服务职能,贯彻国家的教育方针,为建设社会主义精神文明做出贡献; 

 

1.2合理使用图书经费,按计划做好文献信息资源建设,逐步建立起能适应本院教学和科研需要,反映本院学科重点且有工学特色的馆藏体系; 

 

1.3对馆藏实体资源和网络虚拟资源进行加工整序和管理维护,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要; 

 

1.4做好阅览流通、读者辅导和参考咨询工作,努力改善服务态度,开展主动的深层次的信息服务; 

 

1.5开展用户教育,培养用户的信息意识和利用文献信息的技能,成为创新教育的重要基地; 

 

1.6积极推进和实施现代技术在图书馆的应用,逐步实现图书馆管理和服务手段的现代化; 

 

1.7组织和协调全院的文献信息工作,实现学院文献资源的优化配置,充分发挥院内文献资源的效益; 

 

1.8积极参与全国性或区域性的文献保障体系建设,实行资源共享,开展国内外多方面的协作、合作和学术交流; 

 

1.9加强图书馆专业队伍建设,搞好图书管理人员的教育、培养和考核工作; 

 

1.10完成学院下达的其他任务。 

 

 

2图书馆行政领导职责

 

2.1馆长岗位职责

 

2.1.1认真执行党和政府的政策、法令、指示,贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》; 

 

2.1.2执行院领导对图书馆工作的指示和决定,完成图书馆各项行政工作; 

 

2.1.3负责馆内组织机构设置和部主任任免或推荐,搞好馆内干部、职工的培养、考核工作; 

 

2.1.4制定各项规章制度、工作细则、岗位责任,并组织贯彻执行,实行按章办事,依法治馆; 

 

2.1.5制定全馆发展规划和年度、学期工作计划,并组织各部认真实施; 

 

2.1.6主持馆务会议,研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题; 

 

2.1.7领导组织馆内的科研及馆内外的学术研究交流活动,组织馆际协作和外事活动; 

 

2.1.8不断研究采用新技术和科学管理方法,促进本馆技术进步和管理的现代化,不断提高管理水平; 

 

2.1.9负责全馆财务工作,审定文献和设备的购置计划,审批馆内经费开支; 

 

2.1.10负责全馆安全工作。 

 

2.2副馆长岗位职责

 

2.2.1协助馆长工作,处理日常行政事务; 

 

2.2.2负责外单位、上级部门的来访接待工作; 

 

2.2.3具体负责考勤、卫生、安全、后勤等工作; 

 

2.2.4具体负责本馆财产、设备等固定资产管理工作; 

 

2.2.5加强与学院各处室、二级学院等部门联系,了解学院重点学科及专业设置情况; 

 

2.2.6预审馆内各项经费开支。 

 

 

3图书馆行政例会制度

 

为加强民主监督、民主决策,在馆长领导下设立图书馆行政例会制度。行政例会成员由馆长、副馆长、各部(室)主任组成。由馆长主持召开会议,主要研究解决以下问题: 

 

3.1传达、贯彻执行学院及上级主管部门的决定和指示; 

 

3.2研究图书馆发展规划、年度工作计划和工作总结; 

 

3.3图书馆有关行政、业务管理的规定、办法、各种规章制度的建立、修订和实行情况; 

 

3.4研究干部职工考勤、考核、培训和生活福利。 

 

 

4图书馆办公室

 

4.1图书馆办公室职责

 

图书馆办公室是对馆长负责的馆内行政办事机构,主要办理如下工作: 

 

4.1.1协助馆领导制订工作计划和规章制度,草拟工作总结、报告、通知; 

 

4.1.2协助馆领导处理日常有关事务,办理院内外联系接待工作,负责会议安排,以及图书馆的对外宣传报道等; 

 

4.1.3处理来往函电,做好上情下达、下情上达工作,完成统计报表,负责文件资料的收发,做好印鉴和文书档案的保管; 

 

4.1.4负责图书馆办公用品的采购、领取、分发与保管,部分设备的购置及管理,水电等设施维修联系; 

 

4.1.5负责行政经费报账和馆内创收项目的财务管理; 

 

4.1.6督促检查各项规章制度的执行情况,负责职工考勤与福利工作; 

 

4.1.7负责临时工、勤工助学学生的使用管理; 

 

4.1.8负责组织召开读者座谈会及读者调查工作,收集读者意见、处理读者纠纷,协助各部、室不断改进工作,提高工作质量和效率; 

 

4.1.9定期编辑《图书馆工作简讯》; 

 

4.1.10负责馆内的清洁卫生、安全保卫工作。 

 

4.2图书馆办公室主任岗位职责

 

4.2.1主持办公室全面工作,协助馆长、副馆长开展全馆日常行政、业务管理工作,检查落实馆领导决定; 

 

4.2.2协助馆领导制订撰写工作计划、工作总结、规章制度,协助馆领导做好各种会议的组织工作,负责图书馆行政例会和全馆会议的记录,收集、归档、管理各类档案材料; 

 

4.2.3负责保管和供应办公、业务、清洁卫生等所需物资; 

 

4.2.4收集读者意见,处理读者纠纷等工作; 

 

4.2.5严格管理及使用公章; 

 

4.2.6负责全馆的安全保卫、清洁卫生工作,负责临时工与勤工助学学生的使用管理; 

 

4.2.7协助馆领导做好职称申报、人事管理工作,负责宣传、接待等具体工作,负责行政经费报账和馆内创收项目的财务管理,发放各类津贴; 

 

4.2.8完成馆领导交办的其他工作任务。 

 

4.3图书馆办公室主任岗位任职条件

 

4.3.1具备专科以上学历或具有中级以上职称; 

 

4.3.2热爱图书馆事业,具有高度的责任心,事业心和敬业精神,敢于坚持原则; 

 

4.3.3具有较强的组织协调能力和处理图书馆行政及业务管理能力,具备一定的计算机基础知识,能熟练使用计算机软件处理办公自动化相关的问题; 

 

4.3.4熟悉图书馆行政业务工作情况。 

 

 

5采编部主任岗位职责及任职条件

 

5.1采编部主任岗位职责

 

5.1.1主持本部的全面工作,负责本部各项行政、业务工作的具体安排和管理,处理好本部的各项事务,积极完成本部工作任务; 

 

5.1.2制定本部工作计划,做好本部门的数字统计和总结材料,做好每个月的工作统计,按期向馆领导汇报工作; 

 

5.1.3协助馆领导做好图书需求情况调研工作,制定年度或学期图书采购计划; 

 

5.1.4组织本部人员,保质保量做好图书采访、加工、建库等相关工作,完成每年拨给的图书采购经费指标任务,完成定额的图书加工数量; 

 

5.1.5组织本部会议和业务学习,指导本部业务研究活动,规范本部工作流程和工作细则,对本部门工作提出改进发展建议; 

 

5.1.6监督检查本部门工作人员履行岗位职责的情况,协助馆领导做好本部人员的聘用、管理和调整工作; 

 

5.1.7负责本部安全、卫生与美化环境工作的监督与落实; 

 

5.1.8馆聘副主任协助院聘副主任工作; 

 

5.1.9完成馆领导交办的其他工作。 

 

5.2采编部主任岗位任职条件

 

5.2.1具备专科以上学历或具有中级以上职称; 

 

5.2.2热爱图书馆事业,具有高度的责任心、奉献精神和较强的组织管理能力; 

 

5.2.3熟悉采访、编目、著录等相关工作程序,了解馆藏方针及学院教学科研的需求,掌握相关的计算机技术; 

 

5.2.4熟悉学院的专业设置,有丰富的知识面; 

 

5.2.5具有较强的管理和组织协调工作能力。 

 

 

6 流通部主任岗位职责及任职条件

 

6.1流通部主任岗位职责

 

6.1.1主持本部全面工作,负责本部各项行政、业务工作的具体安排和管理,处理好本部的各项事务,积极完成本部工作任务; 

 

6.1.2制定本部工作计划,做好本部门的数字统计和总结材料,做好每个月的工作统计,按期向馆领导汇报工作; 

 

6.1.3抓好本部人员的思想工作,改善服务态度,创建优良环境,提高服务质量,制定有效措施,加速图书流通,减少拒借率,保质保量做好图书流通服务工作; 

 

6.1.4了解读者需求,收集读者用书信息,协助采编部做好图书采购工作; 

 

6.1.5组织本部会议和业务学习,指导本部业务研究活动,规范本部工作流程和工作细则,对本部门工作提出改进、发展建议; 

 

6.1.6监督、检查本部门工作人员履行岗位职责的情况,协助馆领导做好本部人员的聘用、管理和调整工作; 

 

6.1.7负责本部安全、卫生与美化环境保护工作的监督与落实; 

 

6.1.8完成馆领导交办的其他工作。 

 

6.2流通部主任岗位任职条件

 

6.2.1具备专科以上学历或中级以上职称; 

 

6.2.2热爱图书馆事业,具有高度的责任心、奉献精神和较强的组织管理能力; 

 

6.2.3熟悉馆藏、图书分类法、熟练掌握图书馆集成管理系统中的流通模块的功能及使用方法,熟练使用计算机进行流通业务工作和相关管理,图书流通服务等相关业务知识,了解读者需求; 

 

6.2.4具有较强的管理和组织协调工作能力。 

 

 

7期刊部主任岗位职责及任职条件

 

7.1期刊部主任岗位职责

 

7.1.1主持本部全面工作,负责本部各项行政、业务工作的具体安排和管理,处理好本部的各项事务,积极完成本部工作任务; 

 

7.1.2制定本部工作计划,做好本部门的数字统计和总结材料,做好每月的统计工作, 按期向馆领导汇报工作; 

 

7.1.3抓好本部人员的思想工作,改善服务态度,加强管理,创建优良环境,提高服务质量,保质保量做好期刊阅览服务工作; 

 

7.1.4协助馆领导,做好全院期刊需求情况调研工作,做好年度期刊订购工作; 

 

7.1.5组织本部会议和业务学习,指导本部业务研究活动,规范本部工作流程和工作细则,对本部门工作提出改进发展建议; 

 

7.1.6监督检查本部门工作人员履行岗位职责的情况,协助馆领导做好本部人员的聘用、管理和调整工作; 

 

7.1.7负责本部安全、卫生与美化环境工作的监督与落实; 

 

7.1.8完成馆领导交办的其他工作。 

 

7.2期刊部主任岗位任职条件

 

7.2.1具备专科以上学历或中级以上职称; 

 

7.2.2热爱图书馆事业,具有高度的责任心、奉献精神和较强的组织管理能力; 

 

7.2.3了解中外文期刊出版信息,熟悉期刊订购、期刊阅览服务等相关业务知识,了解读者需求; 

 

7.2.4熟悉图书馆集成管理系统中的连续出版物模块的功能及使用方法,能熟练地使用计算机进行期刊业务工作,能熟练地使用计算机进行统计、报表及其文字处理等项功能; 

 

7.2.5具有较强的管理和组织协调工作能力。 

 

 

8信息部主任岗位职责及任职条件

 

8.1信息部主任岗位职责

 

8.1.1主持本室部的全面工作,负责本部各项行政、业务工作的具体安排和管理,处理好本部的各项事务,积极完成本部工作任务; 

 

8.1.2制定本部工作计划,做好本部门的数字统计和总结汇报材料,按期向馆领导汇报工作; 

 

8.1.3负责电子资源(光盘或软盘)的管理使用,负责本馆特色数据库数字化的建设、负责收集分析有关信息,编制二、三次文献和进行专题信息指导,负责读者利用电子资源培训等工作; 

 

8.1.4组织本部会议和业务学习,指导本部业务研究活动,指导和培养本部青年业务骨干; 

 

8.1.5监督检查本部门工作人员履行岗位职责的情况,协助馆领导做好本部人员的聘用、管理和调整工作; 

 

8.1.6负责本部安全、卫生与美化环境工作的监督与落实; 

 

8.1.7完成馆领导交办的其他工作。 

 

8.2信息部主任岗位任职条件

 

8.2.1具备专科以上学历或中级以上职称; 

 

8.2.2热爱图书馆事业,具有高度的责任心、奉献精神和较强的组织管理能力; 

 

8.2.3熟悉现代化管理系统,熟练掌握相关的计算机知识,具有图书馆学、信息学知识,具有一定的科研能力; 

 

8.2.4具有较强的管理和组织协调工作能力。 

 

 

9技术部主任岗位职责及任职条件

 

9.1技术部主任岗位职责

 

9.1.1主持本部的全面工作,负责本部各项行政、业务工作的具体安排和管理,处理好本部的各项事务,积极完成本部工作任务; 

 

9.1.2制定本部工作计划,做好本部门的数字统计和总结汇报材料,按期向馆领导汇报工作; 

 

9.1.3参与规划制定并组织实施全馆自动化和数字化的发展规划,处理和解决本部重要业务问题; 

 

9.1.4组织本部人员,保质保量做好本馆自动化管理系统的运行维护、数据库的管理使用、图书馆网页的制作、全馆电脑等现代化设备的维护、图书馆有关软件的开发、本馆特色数据库建设; 

 

9.1.5组织本部人员,做好电子阅览室的管理和服务工作; 

 

9.1.6组织本部会议和业务学习,指导本部业务研究活动,指导和培养本部青年业务骨干; 

 

9.1.7监督检查本部门工作人员履行岗位职责的情况,协助馆领导做好本部人员的聘用、管理和调整工作; 

 

9.1.8负责本部安全、卫生与美化环境工作的监督与落实; 

 

9.1.9完成馆领导交办的其他工作。 

 

9.2技术部主任岗位任职条件

 

9.2.1具备专科以上学历或中级以上职称; 

 

9.2.2热爱图书馆事业,具有高度的责任心、奉献精神和较强的组织管理能力; 

 

9.2.3熟悉现代化管理系统,熟练掌握相关的计算机技术和网络技术,了解图书馆数字化网络化发展的动向; 

 

9.2.4具有较强的管理和组织协调工作能力。 

 

 

10启运分部负责人岗位职责及任职条件

 

10.1启运分部负责人岗位职责

 

10.1.1主持本部全面工作,负责本部各项行政、业务工作的具体安排和管理,处理好本部的各项事务,积极完成本部工作任务; 

 

10.1.2制定本部工作计划,做好本部门的数字统计和总结材料,做好每月的统计工作,按期向馆领导汇报工作; 

 

10.1.3抓好本部工作,改善服务态度,加强管理,创建优良环境,提高服务质量,保质保量做好流通阅览服务工作; 

 

10.1.4组织本部会议和业务学习,指导本部业务研究活动,规范本部工作流程和工作细则,对本部门工作提出改进发展建议; 

 

10.1.5监督检查本部门工作人员履行岗位职责的情况,协助馆领导做好本部人员的聘用、管理和调整工作; 

 

10.1.6负责本部安全、卫生与美化环境工作的监督与落实; 

 

10.1.7完成馆领导交办的其他工作任务。 

 

10.2启运分部负责人岗位任职条件

 

10.2.1热爱图书馆事业,具有高度的责任心、奉献精神和较强的组织管理能力; 

 

10.2.2熟悉馆藏、图书分类法、图书阅览服务等相关业务知识,了解读者需求; 

 

10.2.3熟悉图书馆集成管理系统中的流通模块和连续出版物模块的功能及使用方法,能熟练地使用计算机进行各项业务工作,能熟练地使用计算机进行统计、报表及其文字处理等项功能; 

 

10.2.4具有较强的管理和组织协调工作能力。 

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领导小组

组长 陈洪波
副组长 杨玫 高兆云
岗长  杨玫(兼)
组员 鲍力  张霞  胡文玉  胡伦  刘海鹏  王照亮 
宗旨口号

       

创建宗旨:

奉献于事业,服务于社会,使图书

成为全校师生员工的精神家园。

       

创建口号: 

创建文明岗位,树立巾帼形象;

促进团队建设,提高服务质量。

邮箱:tsg@nbut.cn

监督电话:0574-87081283