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图书馆行政管理制度
2014-12-04 15:39  

一、图书馆人事管理制度

 

 

 

1.图书馆实行主管院长领导下的馆长负责制,馆长、副馆长由学院任命; 

 

2.图书馆各部、室院聘负责人由学院任命; 

 

3.图书馆各部、室馆聘负责人经馆务会研究决定后由馆长聘任; 

 

4.图书馆工作人员按学院人事计划实行定岗定编,各岗位在编人员均实行聘任; 

 

5.图书馆工作人员要热爱图书馆事业,有良好的职业道德,刻苦钻研业务,积极做好本职工作; 

 

6.图书馆结合工作需要,有计划地安排各类在职人员的进修或培训,以提高本馆职工的业务水平; 

 

7.按照学院有关规定,做好全馆人员的年度考核和总结评比工作,考核成绩作为聘任、评定等级、评定职称和执行奖惩制度的依据。 

 

 

二、图书馆考勤制度

 

为加强劳动纪律,保证图书馆工作的正常开展,提高工作效率,根据我馆的具体情况,特制定本规定。 

 

1.严格遵守学院作息制度,按时上下班,不得无故迟到或早退; 

 

2.工作时间要坚守岗位,尽职尽责,不闲谈,不串岗,不做私事,努力做好本职工作; 

 

3.请假须填写《宁波工程学院请假单》和《宁波工程学院销假单》; 

 

4.1日以内病事假经部主任同意副馆长批准后将请假单报馆办备案,3日以内经部主任和副馆长同意由馆长批准后将请假单报馆办备案,3日以上经部主任、副馆长、馆长同意后由学院领导和人事处批准后将请假单报馆办备案,擅自离职(包括因病事假)不办理请假手续的作旷工处理; 

 

5.有关迟到、早退、请假及旷工等人员的津贴,按学院有关聘任规定处理; 

 

6.每月初部主任把本部门上月的考勤记录交馆办公室。 

 

 

三、图书馆物资管理办法

 

为加强图书馆的物资管理工作,结合学院实际情况,特制订本办法。 

 

1.图书馆办公室为物资管理归口单位、负责全馆物资的统一建帐和管理; 

 

2.各部应建立制度,妥善保管,合理使用,杜绝浪费; 

 

3.办公用品由办公室统一采购发放; 

 

4.各部(室)购置业务用品,由部主任根据本部工作需要提出申请,填写《宁波工程学院图书馆用品购置申请单》后交馆办申报; 

 

5.一次性购置业务用品500元以内须经副馆长批准并签字,一次性购置业务用品500元以上须经副馆长、馆长批准并签字; 

 

6.业务用品由馆办统一购置,各部不得擅自购置; 

 

7.全馆固定资产实行“统一领导,归口管理,分类负责”的体制,全馆固定资产总账归办公室管理; 

 

8.所有固定资产购置(或建设、自制),在报账之前,必先经部门固定资产管理人验收、建卡,填写好报账单报馆领导审核签名后,将报账单与发票一起送办公室,由办公室送院财务处办理报账手续; 

 

9.各部室的固定资产物资,应经部主任同意指定专人办理签收手续,并负保管、维护责任,人员变动时,及时办理移交手续; 

 

10.各部门领用的物资,如发生非正常损坏或保管不善而丢失,应予赔偿; 

 

11.凡处理、报损、报废固定资产物资,须组织技术人员进行鉴定,向学院有关部门办理报批手续,处理、报损、报废固定资产物资,须经馆领导批准才能办理,凡擅自处理固定资产者,按违反财经纪律论处; 

 

12.对固定资产物资,要求各部门妥善保管使用,每学年自查清点一次,由部主任负责抽查盘点; 

 

13.全院性物资清点工作,按布置要求进行,固定资产账和卡片由办公室统一负责管理存档。 

 

 

四、财务管理规定

 

1.为加强财务管理,馆内所有财务集中统一管理,严格执行馆办统一报账,副馆长预审,馆长审批一支笔制度; 

 

2.馆办每月汇总经费收支情况,编制财务收支报表,向馆领导汇报; 

 

3.馆内部门使用的收据本,由办公室统一负责管理; 

 

4.各部门用收据本,由本部主管人员到办公室登记领取; 

 

5.馆、部经管的现金均应两人经手,收据使用完将收据及现金一同交办公室; 

 

6.严格按照财务制度规定,做到记账、报账手续完备、账目清楚; 

 

7.妥善保管账目及各部报来的收据、存根; 

 

8.对不合理的支出馆办报请馆领导拒绝支付。 

 

 

五、公文处理、印章、档案管理制度

 

1印章管理规定 

 

1.1图书馆公章由办公室专人管理; 

 

1.2印章须妥善管理,不准私自携出室外,防止滥用和丢失; 

 

1.3加盖印章前要审查用印内容和有无馆领导签字意见。 

 

2文件、信函、档案的管理要求 

 

2.1要有高度的责任心和保密观念,做到不遗失、不泄密,而又便于查找,方便工作; 

 

2.2注意文件的时效性,建立文件及时传阅制度; 

 

2.3对所管的文件平时要勤翻,定期对所管理文件进行清点,件件有落实,把未处理的文件、应归卷的文件、存档的文件分类整理,分别存放处理; 

 

2.4对于上交学院的回收文件,应按规定定期交回; 

 

2.5把好登记关,凡是经管的有保留价值的文件要分类逐件登记; 

 

2.6要注意文件、信函的时间性,文件传递要迅速,催办工作要及时。

 

六、图书馆复印机管理制度

 

1.图书馆复印机由使用部门管理,由专人负责操作使用; 

 

2.复印机由专业公司进行维修保养,每月须至少保养一次,以保证复印质量; 

 

3.复印纸等消耗材料的购买与领取由馆办统一掌握,做到勤俭节约; 

 

4.院内各部门来馆复印的,必须进行详细登记,每月结帐一次。 

 

 

七、图书馆安全保卫制度

 

为加强图书馆安全保卫工作,防患于未然,特制定本制度。 

 

1.图书馆设立安全保卫领导小组,馆长兼任组长,副馆长兼任副组长,各部(室)主要负责人为组员,在院保卫处指导下进行工作; 

 

2.各部、室主要负责人为本部(室)安全保卫责任人; 

 

3.经常对本馆人员进行法制教育和四防安全教育; 

 

4.对馆内计算机、复印机等贵重物品的安全使用和保管,建立制度并落实责任到人; 

 

5.用电要遵守学院规定,不得私拉乱接电源,严禁使用电热器,书库、阅览室禁止吸烟,并有责任向读者做好本馆消防安全制度的宣传; 

 

6.严禁携带易燃、易爆、有毒等危险品进馆; 

 

7.各部门负责人应对安全切实负责,上岗时要重视,下班前要切断电源,关好门窗; 

 

8.各书库、阅览室、办公室人员要管好钥匙,未经馆办许可不得转借或复制。 

 

 

八、图书馆卫生包干制度

 

1.图书馆是精神文明建设的重要阵地,是全院师生学习的重要场所,保持图书馆环境的整洁和优美,是全馆工作人员的共同责任; 

 

2.馆领导必须对全馆的卫生工作负责,各部、室负责人必须对本部门的卫生工作负责,每位工作人员必须对本人工作环境的卫生工作负责,书库、阅览室视实际情况可请清洁工负责; 

 

3.图书馆走廊、门厅、楼梯、厕所等公共区的卫生工作由清洁工负责; 

 

4.书库、阅览室做到布局合理,排架整齐,各办公场所要保持整齐、清洁、明亮,室内无杂物; 

 

5.图书馆办公室负责全馆卫生的检查评比工作,并把卫生工作作为年终考核的内容之一。 

 

 

九、图书馆工作人员守则

 

1.热爱祖国,忠诚图书馆事业,努力为发展高等教育事业,培养德、智、体、美等方面全面发展的人才; 

 

2.树立坚定正确的政治方向,学习科学文化知识,钻研图书情报学理论和业务,掌握现代化技术,不断提高政治思想水平、文化业务水平和实践能力; 

 

3.加强职业道德修养,牢固树立“读者第一、服务至上”的理念,发扬热情主动的服务精神,不断改进服务方式,为教学和科学研究提供优质高效的服务; 

 

4.认真履行岗位职责,根据业务规范和工作细则的要求,发挥自己的特长,勇于探索、不断创新、开拓进取、认真负责、严谨细致,圆满地完成各项工作任务; 

 

5.遵纪守法,认真执行学院和本馆的各项规章制度,服从组织分配,遵守劳动纪律; 

 

6.接待读者主动、热情、诚恳、耐心、细致,提供书刊资料要迅速、准确,不怠慢、不急躁,对一时回答不了的问题要提供进一步的咨询部门或途径; 

 

7.对读者一视同仁,不徇私情,坚持原则,抵制各种不正之风,及时制止读者的各种不良行为; 

 

8.爱护书刊和其他公共财产,任何人未经馆领导批准不许将公共设备带出或转借他人,闭馆前认真检查门、窗、水、电,做好安全保卫工作,注意防火、防水、防盗以及防止其他破坏现象发生; 

 

9.讲文明礼貌,做到衣着整洁、仪容端庄、精神饱满、态度和蔼、语言文明、举止大方; 

 

10.遵守作息时间,按时上下班,坚守岗位,忠于职守,工作时专心致志,不闲聊闲逛,不说笑打闹,不吃零食,不干私活,不妨碍他人工作或读者研习,不在工作岗位接待客人; 

 

11.借阅书刊必须同读者一样办理手续; 

 

12.对来馆参观的中外来宾要礼貌迎送,主动问好,热情接待; 

 

13.要虚心听取读者意见,尊重读者,工作中出现差错要主动向读者道歉,对违反馆纪、馆规者,既要好言相劝,又要按有关规定处理; 

 

14.工作人员之间要团结协作,以诚相待,互相关心,互相尊重,互相帮助,互相学习,密切配合,同心同德,群策群力地搞好图书馆工作。 

 

 

十、图书馆工作人员文明服务规范

 

高校图书馆是为教学科研服务的学术性机构,是精神文明建设的阵地。为了进一步加强职业道德建设,以期端正我馆工作人员的服务态度,进一步提高服务质量,特制订本规范。 

 

1.热爱图书馆,爱护文献资料,树立良好的职业道德,努力学习科学文化知识,以优质的服务和自身的文明行为及仪表,做一名优秀的社会主义精神文明与科学文化知识的传播者; 

 

2.尊重读者,当读者有事走近时,热情接待读者,主动问好致意,并做好服务; 

 

3.耐心听取读者的意见与建议,不要中途打断读者的讲话,尽自己的能力满足读者的要求; 

 

4.书刊、借阅证等要轻轻递与读者手中,或轻轻接过后放下; 

 

5.对读者有所要求(包括制止读者的不规范及不良行为)时,都要说“请”字,对读者要分别称呼为“老师”、“同学”或其他礼貌的称呼,在读者为自己做事后要说“谢谢”并微笑致意; 

 

6.当满足不了读者要求时,要说“对不起”或“请原谅”,并作出实事求是的有礼貌的答复; 

 

7.接待读者要始终保持和颜悦色,态度自然大方; 

 

8.当读者有违反规章制度和不文明不礼貌的行为时,要坚持说服教育,不生效时,可交其他工作人员处理,避免直接冲突,无论何种情况,皆不得讽刺侮辱读者。 

 

 

十一、阅览室服务公约

 

1.遵守作息时间,按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守; 

 

2.礼貌、和蔼、热情接待读者; 

 

3.耐心解答读者的问题,热情帮助读者查找资料; 

 

4.工作人员不得在室内大声讲话,保持室内安静; 

 

5.认真做好室内清洁卫生,为读者创造良好的学习环境。 

 

 

 

十二、流通部服务公约

 

1.遵守作息时间,按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守; 

 

2.礼貌、和蔼、热情接待读者; 

 

3.耐心解答读者的问题,主动推荐图书; 

 

4.认真仔细地履行借还图书的手续,尽量减少失误; 

 

5.工作人员不得在室内大声讲话,保持室内安静; 

 

6.认真做好借阅厅及书库的清洁卫生,为读者创造良好的学习环境。
 

 

十三、电子阅览室服务公约

 

1.遵守作息时间,按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守; 

 

2.礼貌、和蔼、热情接待读者; 

 

3.认真为读者办理入室登记收费工作,不得在值班时间上网或玩电子游戏; 

 

4.熟悉本室所用的管理软件,耐心解答读者的问题; 

 

5.工作人员不得在室内大声讲话,保持室内安静; 

 

6.认真做好室内清洁卫生,为读者创造良好的学习环境。 

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领导小组

组长 陈洪波
副组长 杨玫 高兆云
岗长  杨玫(兼)
组员 鲍力  张霞  胡文玉  胡伦  刘海鹏  王照亮 
宗旨口号

       

创建宗旨:

奉献于事业,服务于社会,使图书

成为全校师生员工的精神家园。

       

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创建文明岗位,树立巾帼形象;

促进团队建设,提高服务质量。

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监督电话:0574-87081283