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业务管理制度
2014-12-04 15:40  

一、宁波工程学院图书馆工作委员会工作条例

 

 

 

第一条 为加强宁波工程学院图书馆的建设,根据教育部教高[2002]003号文《普通高等学校图书馆规程》(修订)第九条的规定,成立宁波工程学院图书馆工作委员会并制定本条例。 

 

第二条 宁波工程学院图书馆工作委员会是全院文献信息工作的咨询和协调机构。 

 

第三条 图书馆工作委员会委员以具有学科代表性的教授或博士为主,吸收学生参加。学院主管图书馆工作的副院长担任主任委员,图书馆馆长担任副主任委员。 

 

第四条 图书馆工作委员会的任务是: 

 

1.贯彻高校图书馆规程,以图书馆为核心,搞好全院文献建设; 

 

2.研究图书馆发展方向和工作规划; 

 

3.督促学院按教育行政部门文件规定的项目和标准向图书馆下达经费计划,并审查图书馆经费支出情况; 

 

4.定期听取、审议图书馆的工作汇报,提出意见和建议,每半年或一年召开例会,必要时可召开临时会议或书面通讯会议; 

 

5.代表学院对图书馆文献资源建设、特别是外文书刊、数据库的选订提出意见与建议; 

 

6.协助全院文献保障体系(含院所资料室)的建立。 

 

第五条 本条例由宁波工程学院图书馆工作委员会负责解释。 

 

第六条 本条例自发文之日起施行。 

 

 

二、宁波工程学院图书资料资产管理细则

 

第一章 总则 

 

第一条 为了加强学院图书资料资产管理,提高图书资料的使用效益,保证图书资料资源的连续性、完整性,促进教学和科研的发展,根据图书资料资产的特点,制定本细则。 

 

第二条 图书资料资产是指用公款购买的、单位之间交流馈赠的、正式出版的、非正式出版的、有价格的、无价格的、具有文本特征的文献信息材料。 

 

第三条 图书资料资产管理的任务是:完善管理体制,健全规章制度,明晰产权关系,建立科学的运行机制,合理配置图书资料资源,保证图书资料资源的连续性、完整性、完好性和共享性。 

 

第四条 图书资料资产管理的原则是:资源配置合理,发挥效益优先,层次管理规范,责任到人明确。图书馆根据学院年度划拨经费,在充分调查研究分析论证的基础上,编制年度采购计划,尽量避免盲目或者重复采购。 

 

第五条 图书资料资产管理的内容是:图书资料采购计划编制、分类编目、加工、典藏、流通、数据库建设维护、图书资料资产统计管理等。 

 

第二章 图书资料管理机构的设置 

 

第六条 咨询机构。学院设立图书馆工作委员会,由主管院长任主任委员,图书馆馆长任副主任委员,图书馆副馆长任秘书长,各学院专家、相关部门领导及部分学生任委员。图书馆工作委员会主要负责图书资料资源规划配置建设的宏观管理、咨询、指导,并监督图书馆的运行态势。 

 

第七条 专门机构。学院设立图书馆,人员按编制配备,负责全院图书资料资源的配置、典藏、资产统计管理和流通管理。 

 

第八条 附属机构。各学院、各部门设图书资料室,行政隶属学院部门领导。根据图书资料资源的多少,配专职图书资料管理员或兼职图书资料管理员。负责各学院、各部门的图书资料资源的建设管理。 

 

第九条 图书资料管理员。各学院、各部门的专职或者兼职图书资料管理员应报图书馆备案,接受图书馆的业务培训和指导。以实现图书资料资源的规范化管理。 

 

第三章 图书资料经费的划拨和使用 

 

第十条 图书馆的图书资料经费由学院根据发展规划按年度划拨,图书馆根据资源建设规划,专款专用,包干使用。 

 

第十一条 各资料室的图书资料经费由图书馆根据资源建设规划在学院年度划拨图书资料经费中设定,也可由各学院、各部门根据本单位图书资料资源建设需要,从发展基金、学科建设资金、科研经费或者其他经费中按适当比例划拨到图书馆。图书馆对图书资料经费统筹把关,专款专用,包干使用,实行统采统编。 

 

第四章 图书资料管理 

 

第十二条 图书馆图书资料管理。图书馆实行统一经费,统一建库,统一采购,统一分类编目,统一加工,统一典藏,统一借阅制度。 

 

第十三条 学院、部门图书资料管理。各学院、各部门图书资料因具有较强的专业性、针对性和实用性,因此各学院、各部门根据需要制定采购计划。计划需有图书馆统一审核,统筹购置,统一分类编目,统一建库,统一加工,统一典藏后,分发到各学院、各部门资料室进行规范化管理,一般不能重复购买。各学院、各部门应制定相应的流通借阅管理制度。 

 

第十四条 公费个人购买的图书资料管理。公费购买的图书资料均为国有资产。从事科研的人员,根据特殊需要自行购买的图书资料,可以根据相关经费的使用管理办法进行,对购买的图书资料,应先报图书馆统一分类编目、建库、加工、典藏后,返回相应学院或者部门资料室,按各学院、各部门制定的流通借阅管理制度,从相关资料室再办理供阅手续后使用。 

 

第五章 图书资料的使用和维护 

 

第十五条 图书馆和资料室要建立健全图书资料使用和维护的相关制度,做好防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防霉变等工作。 

 

第十六条 图书资料一律实行凭证凭卡借阅使用。图书馆和资料室要分别制定借阅证件领取办法、读者入馆入室须知、图书馆借阅规则、图书资料借阅违章处罚条例、图书资料遗失损坏赔偿办法、图书资料复制规定等使用制度,以规范读者使用图书资料的行为。 

 

第十七条 为维护图书资料的完整性和连续性,图书馆和资料室要根据图书资料的不同类型制定相应的图书资料安全保密工作守则、图书资料修补装订管理办法,以规范图书资料管理人员维护图书资料的行为。 

 

第六章 图书资料资产的处理 

 

第十八条 图书资料资产的处理是指经单位申请,学院批准,对部分流通率低,年代已久,损坏严重的图书资料进行资产管理权利的转移或者注销的行为。包括对外的无偿赠送、报损、报废等。 

 

第十九条 图书资料需要处理时,由管理部门提出申请,并填写图书资产(固定资产)处理报告单,办理处理手续。 

 

第二十条 图书馆、资料室小批量(100册以下)处理图书资料时,管理单位可以自行处理,处理后应报图书馆及时注销。 

 

第二十一条 图书馆、资料室大批量(100册以上)处理图书资料时,处理单位提出处理申请,图书馆组织技术鉴定,提出处理意见,报学院有关部门审核,主管院长签署意见后才能办理处理手续,进而实施处理,并报图书馆及时注销。 

 

第七章 其他 

 

第二十二条 全院的图书资料属于国有资产,要全部实行计算机管理,图书馆和各资料室的书刊文献要按照《中图法》(第四版)的要求进行分类,著录要按CN?MARC的标准进行,同时进入图书馆总书目库。 

 

第二十三条 对剔旧、提存、剔除、丢失的图书资料要及时进行典藏系统处理,以保证图书资料的实物与数据库相符。 

 

第二十四条 图书馆每年定期向学院上报该年度图书资料的资产增减情况。 

 

第二十五条 图书馆对图书馆各书库和各资料室要进行不定期抽样调查,以及时了解掌握图书资料的非正常丢失情况,不断总结经验,确保图书资料的丢失率不超过规定标准。 

 

第八章 附则 

 

第二十六条 本细则解释权归宁波工程学院图书馆。 

 

第二十七条 本细则自颁布之日起实行。 

 

 

三、计算机系统管理规则

 

本馆计算机系统是由中心机房、电子阅览室和各部门用机组成,各部分的管理规则如下。 

 

1中心机房管理规则 

 

1.1中心机房只能由馆长指定的专职管理员管理,其他人员未经专职管理员允许不得进入主机房。 

 

1.2专职管理员职责 

 

1.2.1熟悉服务器系统软、硬件结构及与服务器相关的网络结构和运行情况,维护和保障服务器系统24小时正常运行(法定节假日及寒暑假运行时间另定); 

 

1.2.2及时处理软件运行中出现的各种错误,对所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记,包括故障时间,故障现象、处理方法和结果;  

 

1.2.3负责服务器系统数据备份;  

 

1.2.4负责制作本馆主页; 

 

1.3专职管理员对超级账户口令应严格保密、定期修改,并报副馆长备案,以保证系统安全,防止对系统的非法入侵。 

 

1.4数据备份 

 

1.4.1每周各作一次数据库备份,每天作一次日志文件备份; 

 

1.4.2每月一次包括应用软件、数据库、日志文件的全部备份; 

 

1.4.3系统调整前必须作好备份,调整后应立即再作一次备份; 

 

1.4.4所备份的数据若是磁带或光盘,应作好标签,注明备份内容及时间,对特殊的备份应在标签上做出说明; 

 

1.4.5操作系统安装成功后应做一次全盘备份,以后若有操作系统方面的调整,完成后都要做全盘备份; 

 

1.5机房应保持清洁,严禁烟火。 

 

2电子阅览室管理规则 

 

2.1本室管理系统只能由部主任指定的专职操作员管理,其他人员未经专职操作员允许不得使用子系统; 

 

2.2操作员应熟练操作本室管理系统,爱护和保养好本子系统全部硬件,以确保完成本职工作任务;若系统发生故障,应及时向系统管理员报告并请他们及时排除; 

 

2.3操作员账户口令应严格保密,并定期修改,以保证系统安全; 

 

2.4作好相关数据的数据备份; 

 

2.5系统操作场所应保持清洁,严禁烟火。 

 

3部门用机管理规则 

 

为确保本馆网络系统各工作站安全正常运行,各微机工作人员必需遵守以下管理规则: 

 

3.1未经副馆长许可,不得对管理软件及有关数据进行修改、移动、删除和拷贝等操作; 

 

3.2必须严格遵守开机和关机的规范操作程序,不得破坏操作系统; 

 

3.3每个工作人员必须按照自己的账户登记入网操作,不得借用别人账户或进行与本人工作不相关的数据操作,不得告诉他人账户密码; 

 

3.4严防计算机感染病毒。每个工作人员都必须使用本馆的软盘、光盘和应用软件,未经主管领导许可,不得擅自使用不属于本馆的软盘、光盘和应用软件; 

 

3.5工作人员在使用计算机过程中出现错误信息或计算机硬件损坏,要及时通知系统管理员,严禁私自删除数据或拆卸计算机; 

 

3.6第一次校对计算机系统时间以后,工作人员不得修改系统时间; 

 

3.7上Internet网络的工作站用户,严禁查看黄色、反动网站信息; 

 

3.8每个工作人员都必须保管好各自的计算机及其附属设备,不得私自拆卸; 

 

3.9未经部门领导许可,不应擅自允许他人上机,虽经部门领导许可允许他人上机,也应告诫上机者遵守本规则并拒绝上机者使用自带软盘或光盘或运用软件; 

 

3.10违犯以上各项规定而造成损失者,将追究有关工作人员的责任。 

 

4系统维护规则 

 

4.1本馆计算机系统由中心机房专职工作人员及系统管理员负责维护; 

 

4.2系统管理员应保证全馆网络通信畅通,保障系统的服务器系统、子系统和各工作站安全正常运行; 

 

4.3系统管理员负责与校园网络管理中心的联系,共同确保本馆网页在校园网上安全正常运行,共同确保校园网上的工作站能检索本馆向读者开放的数据库; 

 

4.4保证网络系统的安全,防止对系统的非法入侵; 

 

4.5维护全馆的网络设备,包括服务器、集线器、交换机、网络接口卡等; 

 

4.6为各工作站安装开展业务所需的与网络有关的软件。指导、培养各工作站操作员熟悉并操作系统软件; 

 

4.7负责全馆日常的线路维护和临时性的网络布线; 

 

4.8及时排除网络故障,所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记,包括故障时间,故障现象、处理方法和结果; 

 

4.9牢固确立保密观念,所有账户密码必须严格保密,所有密级文件必须严格保密。 

 

 

四、图书馆档案工作制度

 

1图书馆档案工作是提高工作效率和服务质量的重要条件,是记录本馆工作真实面貌的一项重要工作,根据学院档案工作有关规定,由馆办人员从事此项工作,业务上接受学院档案部门的指导和检查。 

 

2档案接收范围主要包括以下几个方面: 

 

2.1文书档案:包括学院党政部门下发的各类文件、学院领导对图书馆工作的指示、工作意见,本馆年度工作计划、总结、请示、报告、规章制度、人事变动记录、业务报表、会议记录本、本馆大事记等; 

 

2.2业务档案:包括业务性计划、总结,业务重要记录,业务辅导等经过加工整理的材料,来自藏书组织、读者工作的各种统计汇总材料; 

 

2.3个人业务档案:包括个人业务考核材料、登记表、业务进修材料等; 

 

2.4财会档案:包括财会活动中形成的报表、经费指标本、记帐凭单、各种收支单据等; 

 

2.5声像资料档案:包括有关领导、社会名流、馆际交往、外事活动以及本馆重大活动所形成的录音录像带(光盘)、照片等; 

 

3本馆各部门工作中形成的具有保存价值且符合接收范围的材料,均由各部门整理后定期交给档案管理人员归档管理; 

 

4档案管理人员接收后要及时汇总,分类立卷,归档文件应齐全、完整,应保持其历史联系,以便利用; 

 

5本馆档案立卷后,未经领导批准,不得外借,对其中失去保存价值的档案材料,经馆领导鉴定后予以剔除。
 

 

五、图书馆统计工作制度

 

图书馆各项工作统计,就是用数据客观反映图书馆的实际工作情况,反映工作人员的工作质量和工作效率。通过对统计数据的分析,发现工作中的问题,为馆长决策,改进工作提供科学依据,因此必须做好各项统计工作。 

 

1统计项目 

 

1.1办公室:本馆人员的结构、素质、考勤、考核、晋升、奖罚等状况,书刊购入统计(种、册 、金额)、新书入库统计、复审剔除统计等,馆舍建筑与家具设备状况以及各部门业务工作开展情况,本馆设备费、维修费的开支统计,工作人员的考勤统计等; 

 

1.2采编部:负责本馆图书购置经费的开支统计,预定中外文及其他类型图书的种、册、款项统计,到馆中外文及其他类型图书种、册的款项统计,重点学科、特色文献的分类分析统计,中外文图书的分类、种、册的总括登录统计,分类、编目、加工等工作量的统计; 

 

1.3流通部:负责读者借阅情况统计,不定期作读者阅读倾向的分析,书库内各类图书的种、册统计; 

 

1.4信息部:不同类型阅读人次统计,全馆设备运行状态及调配统计等; 

 

1.5期刊部:各阅览室入藏期刊的分类、种、册的动态统计(含缺失期刊统计),各阅览室不同类型阅读人次统计,期刊分编的种、册及缺失期刊统计。 

 

2统计要求  

 

2.1以上统计项目由岗位工作人员根据工作进展的情况随时进行统计并做好登记,每月将上月数据进行月统计,并报部室主任,总括登记需做出月累计数、年累计数; 

 

2.2各部室主任按月将月统计报表交到办公室,每年总结工作时要进行年度统计并写入部室年度工作总结,办公室负责人汇总各部统计结果并按年度统计报表装订成册; 

 

2.3图书购置经费、设备费、维修费支出的按双月统计,报送馆领导,以便掌握开支情况; 

 

2.4各项统计工作,需认真仔细,保证统计数据的准确。 

 

 

六、图书馆文献典藏规则

 

紧随学院教学、科研及对人才培养的要求,根据采选量的逐年调整及流通借还、部室的布局现状,尽可能做到使所采选的馆藏文献资源得到充分合理的利用。指定专人对文献典藏进行管理,依据细则负责对图书文献进行合理的典藏分配、典藏修改等工作。 

 

典藏工作的具体原则如下: 

 

1图书分配 

 

1.1我院所开设的专业相关参考书及重要新书,都留一本作为样本进入样本阅览室; 

 

1.2武侠、言情小说的收藏除名人和有影响的作者外,其他一律不入样本阅览室; 

 

1.3单本图书留样本阅览室(工具书除外); 

 

1.4复本图书分配的次序为:样本阅览室、总书库; 

 

1.5单本工具书收入工具书阅览室;复本工具书分配次序为:工具书阅览室、总书库。 

 

2典藏注记 

 

2.1分配到各处的图书都应在数据库中标明图书去向。 

 

3典藏统计 

 

3.1建立规范的典藏统计表,对入藏的图书进行详细的统计; 

 

3.2本规则随着本馆的发展、馆舍布局等情况的变化相应地进行修订。 

 

 

七、电子阅览室管理制度

 

1.请自觉遵守国务院颁发的《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》(草案),不观看网上有损国家尊严、有悖于四项基本原则、黄色淫秽的内容; 

 

2.本室仅为文献检索用户服务,非检索用户谢绝入内; 

 

3.保持卫生,禁止在本室内吃东西、吸烟,禁止随地吐痰,乱扔纸屑,禁止将食物、饮料、包袋、雨具等携入本室; 

 

4.检索用户进入本室后应在工作人员的指导下上机检索,严格按科学的方法操作使用计算机系统,不得擅自修改、破坏计算机系统中的任何设置,否则按章惩罚; 

 

5.爱护公物,严禁用力拍打键盘或鼠标,损坏公物; 

 

6.认真做好计算机病毒防治工作,严禁携带外来磁盘、光盘在本室使用; 

 

7.严禁利用本室的计算机玩电子游戏和做与本室无关的事情; 

 

8.严禁将本室的电子文献资料带出。 

 

 

八、图书馆书刊复审剔旧规则

 

对藏书的复审与剔旧是我馆藏书建设工作的重要组成部分,是提高藏书质量的有效措施,它是贯穿于藏书建设的全过程,是一项体现藏书建设新陈代谢,不断发展更新的业务活动。 

 

1复审的原则 

 

全面了解本馆所有藏书的利用情况,从而确定以下几点: 

 

1.1需要继续保留,供读者流通利用的图书; 

 

1.2应进一步补充以增加品种与复本的图书; 

 

1.3由于各种原因,已失去使用价值,应该剔除的图书。 

 

2复审的程序 

 

2.1由流通部专人负责,把复审与剔旧工作作为正常的业务工作开展; 

 

2.2复审过程中要认真调查研究,发现有缺漏或复本量不够的,应及时反馈信息,尽快补购; 

 

2.3对确实已失去使用价值,或长期以来极少人问津的图书可以下架暂时保存,以待作进一步的处理(剔旧)。 

 

3图书剔旧的标准及范围 

 

3.1根据本馆的具体情况,确定图书时限标准为二十年,即进馆二十年内没有被利用的图书,可以剔除; 

 

3.2一些陈旧过时或质量较差的图书,可以剔除; 

 

3.3复本率过高,且借阅率低的图书可以剔除一部分; 

 

3.4与本院的专业设置无关,不符合本馆方针、任务和特色,且无人问津的图书应予剔除; 

 

3.5在长期借阅过程中,破损厉害,影响阅读、又无法修复的图书应予报废剔除; 

 

3.6一些政治上有明显错误,内容不健康,不宜流通的图书,应予下架封存。 

 

4藏书剔除的方法 

 

4.1复审人员进行复审时,可将准备剔除的图书先行下架,集中后入专库按类排架; 

 

4.2这些下架的图书应广泛征求意见,特别是有关专业人员(教师)的意见,在各方意见基本统一后,可报馆长、院领导审核批准; 

 

4.3确定剔除的图书集中后开列剔旧图书清单,先在计算机上注销,然后在财产帐进行注销,各种目录上也应有注记; 

 

4.4剔旧图书的清单应有馆长、主管院长、院长签字,然后报财务部门销账。 

 

5对于剔旧图书的处理 

 

5.1调拨、交换:与有关单位联系,作为资料交换; 

 

5.2折价处理给在校读者; 

 

5.3对实在无用的可送废品收购站; 

 

6工作小结 

 

对复审剔旧图书的工作应及时进行小结,总结经验,不断修订完善复审剔旧办法,以利复审剔旧工作的顺利开展。
 

 

九、图书采访工作细则

 

1原则 

 

1.1坚持以用而藏的采访原则,图书计划人员与图书采购人员应深入了解我院专业设置、科研方向、教学计划、教学大纲,以及各门课程所选用的主要参考书,注意收集文献利用情况的反馈信息,做到心中有数; 

 

1.2广泛收集中外文图书目录(印刷版、机读版),熟悉和掌握国内图书出版(特别是与本院学科相关的出版社)、发行渠道,加强与他们的合作与联系; 

 

1.3经常深入流通、阅览、学院资料室,对入藏图书借阅状况进行调研,了解读者需求; 

 

1.4建立中外图书采购数据库,保证订购质量, 

 

1.5坚持立足于当前需要,宏观考虑未来发展的原则; 

 

1.6坚持图书计划来源有依据的原则,图书计划的来源依据应为新华书店总店、各出版社和供货商提供的中外文图书目录(印刷版、机读版); 

 

1.7根据学院专业设置,结合本馆藏书特点,坚持图书计划“三为主二兼顾一先行”原则,“三为主”即以工学为主,以教学为主,以知名出版社为主,“二兼顾”即兼顾其他学科,兼顾一般读物,“一先行”指图书计划制定在前,图书采购严格执行图书计划,一般不进行无计划现采; 

 

1.8坚持“二分离一审一核一补一退”原则,“二分离”即图书计划工作与图书采购工作分离,馆领导图书采购决策与图书采购人员具体执行分离,“一审”指图书计划须经馆长与有关专家审定,“一核”指验收人员与图书计划人员核实图书计划执行情况,“一补”指对已进入图书计划而未采购的图书要及时补购,“一退”指对未进入图书计划而采购的图书要及时退货。 

 

2标准 

 

2.1中文图书 

 

2.1.1教材及教学参考书3~5册; 

 

2.1.2科研用书3~5册; 

 

2.1.3参考工具书1~2册; 

 

2.1.4其他类图书3~5册; 

 

2.1.5原则上不收藏的图书: 

 

2.1.5.1服装、烹饪等方面的图书; 

 

2.1.5.2价格昂贵的画册; 

 

2.1.5.3篇幅小于100页的通俗读物以及开本为64开的图书; 

 

2.1.5.4中学、中专课本及教学参考书; 

 

2.1.5.5地图、挂图。 

 

2.2外文图书  

 

由于该类图书价格昂贵,读者面窄,应慎重选订,原则上以科研图书为主,教学参考书为辅,非专业图书一律不订,每种限订1册。 

 

3工作规范及要求 

 

3.1广泛收集目录信息,及时处理各种订购目录及来函,预选书目,交馆长和有关专家审核,提高采购质量; 

 

3.2对馆长和有关专家审核后的订单,利用计算机一一查重,查重必须在馆藏书目数据库、编目库及预定书目数据库内一一进行,为了减少失误,最好在“200”字段采用题名查重,避免重复进书; 

 

3.3凡确认为预定之图书,必须建立准确完善的预订书目数据库,建立该库时应根据我馆的特点,必须按照标准机读目录格式输入以下各项: 

 

3.3.1 010字段ISBN项 

 

3.3.2 105字段编码数据项 

 

3.3.3 200字段题名责任者项 

 

3.3.4 210字段出版发行项 

 

3.3.5 996字段预定数据项 

 

3.4凡需增加复本的图书(文艺小说除外)须填写《复本图书卡》并报馆长审核签字,否则按工作失误而论; 

 

3.5新书开包核价之后,按种一一过机验收,验收时通过“010”字段的ISBN号或“200”字段的题名,并将验收后的采购书目数据立即转入编目数据库; 

 

3.6学期及年终时,按语种上报预订及实收图书和经费使用情况的有关统计资料; 

 

3.7定期收集读者的增订意见,根据需要及时补充图书; 

 

3.8经常走访书库和阅览室,熟悉馆藏,了解各学类图书使用情况,对成套图书、版本修订的图书进行查漏补缺; 

 

3.9采访人员应了解图书的各种发行渠道,尽量拓展采购渠道,本馆的图书供货渠道由馆领导决定,未经批准不得自行更换; 

 

3.10采访人员应严格遵守财经纪律和财务制度,做好付款报账工作,及时催索发票,清理账目。
 

 

十、图书验收工作细则

 

1.新书到馆后,及时开包、验收,验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对; 

 

2.发现图书有误,如清单价与图书实价不符,清单册数与到书数不符,应立即告之有关人员处理; 

 

3.有破损的图书要及时退还,待妥善处理后方可验收; 

 

4.新书在手工验收完毕后,应及时进行计算机验收录入,录入新书应首先在计算机上查重,如发现新书非我馆所订,系错发、重发或多发时,应将此书退还发书单位; 

 

5.打登录号,盖馆藏章; 

 

6.每学期和年终都必须根据验收图书的来源,统计出所验收图书的种数、册数、金额。 

 

 

十一、图书分类工作细则

 

1图书分类程序 

 

1.1查重 

 

利用机读数据库查重,其中包括MARC标准源库、馆藏书目库和编目数据库,确定所分图书是已分图书的复本还是新种,以防止一书两分,达到准确归类的目的。但查到是MARC标准源库中的已分图书,还须做具体分析,看是否符合我馆的特点与标准。 

 

1.2主题分析 

 

主题分析就是对查重后的新书资料的内容进行认真、详细地分析,采用下列步骤: 

 

1.2.1分析书名; 

 

1.2.2详阅图书内容简介; 

 

1.2.3检阅目次; 

 

1.2.4阅读序言、说明、凡例和跋; 

 

1.2.5涉猎全文。 

 

此外,著者情况、出版社、学科性质等都可作参考。 

 

1.3归类 

 

1.3.1我馆新进图书一律按《中图法》(第四版)归类,归类应尽量分到最末级类目; 

 

1.3.2一般按旧书不变,新书新分的原则,仅对跨不同分类法的多卷集和复本书,采用将旧书提出作新种,按新分类法分类及组织藏书; 

 

1.3.3凡分类目中注明“宜入”?类时,务必根据我馆藏书特色,反复比较,以便准确归类。 

 

1.4给分类号码。当一书确定了恰当的类目,应立即把代表类目的代码用铅笔写在书名页中部位置。 

 

1.5按四角号码把著者号码、出版年号写在分类号下面,作为初定索书号,再按此号进行计算机查重,最后确定该新书的索书号,并用铅笔添写齐全。 

 

2分类工作的一般规则  

 

2.1一切图书均按其学科内容归类,先给大类,再决定二级及二级以下的类。特殊规定的书在分大类后的细分时,就应按规定的其他标准分。如文学按体裁,历史按年代,地理按区域,语文按民族等。 

 

2.2归类时要分清上、下位类之间的相互关系,凡能入下位类,就不要只入上位类。 

 

2.3凡单主题的书,按以下情况处理: 

 

2.3.1同一主题,分别从不同学科进行研究的书,依其所研究的学科性质归类; 

 

2.3.2同一主题,同时从几个学科方面进行论述的书,依其所论述的重点归类,重点不突出则按该书主题归类; 

 

2.3.3一个主题的理论和应用书,按内容重点归类,一般入应用类。 

 

2.4多主题的书分以下情况处理: 

 

2.4.1从属关系:一般按较大(或较重要的)主题归类; 

 

2.4.2并列关系:内容可被上位类包括的入上位类,无上位类的依篇幅较多或在前面的主题归类; 

 

2.4.3影响关系:依照被影响的主题归类; 

 

2.4.4因果关系:按结果的主题归类; 

 

2.4.5比较关系:依照文献的旨意和著者的意图归类。 

 

2.5兼论一个学科在另一个学科的应用,入应用学科。 

 

2.6一本书论及两个以上内容时,如果其中包括有工业方面的内容,在与分类不发生矛盾的前提下,一般应归在工业有关类目里,其他的则归入重点(或篇幅较多)的类。 

 

2.7专业语言图书入语言类,如《经贸英语》入H3类,而不入经济“F”类。 

 

2.8一书以文学形式叙述科学内容时,归该学科的类,不入文学类,如《长空幻想》入科普类。 

 

2.9同一学科内容因著者论述的旨意不同其归类就有别,如《趣味物理》、《趣味数学》入科普,而不能入“O”类。 

 

2.10编写、节录或改编他人的书,如果较原著变动不大者,照原著归类,文艺作品改编为另一种体裁时,按编后的体裁归类。 

 

2.11丛书分类: 

 

丛书根据具体情况确定整套集中著录或个别分散著录,但分类必须与著录方式相统一。 

 

2.11.1集中分类 

 

整套集中著录的丛书,按其丛书全部内容归类,并加丛书复分号。 

 

以下几种情况的丛书无论是否一次入馆,均可集中分类: 

 

2.11.1.1丛书有总书名,有总的目录或有一定编辑计划和出版计划、册次连贯的丛书,如《四部丛刊》等; 

 

2.11.1.2围绕特定主题、专门人物编纂而成的丛书,如《太平天国史料丛书》、《费孝通社会文集》等; 

 

2.11.1.3按地区、时代或一定体系编纂而成的丛书,如《中国地方史志丛书》。 

 

2.11.2分散分类 

 

有丛书名称,但无丛书总的目录或无一定编辑计划,内容松散,读者对象不甚明确的丛书可按每册著作的内容归类,并不加丛书细分号码,但著录时在“225”字段丛编项中应注出总书名。 

 

2.12多卷集图书的分类 

 

根据具体情况采用集中归类和分散分类两种方式。 

 

2.12.1集中归类 

 

2.12.1.1没有分卷书名的多卷集; 

 

2.12.1.2多卷集百科全书; 

 

2.12.1.3虽有分卷书名,但多卷内容上紧密相连。 

 

2.12.2分散分类 

 

各卷具有单独书名,且在内容上也能相对独立,可按分散入类,如图书馆和情报机构工具书系列《图书馆分类工作手册》应入G254.11。 

 

2.13多语种图书按下列情况处理: 

 

2.13.1封面、书名页、正文等具有中文的图书,不论几种语文对照,一律按中文书处理归类; 

 

2.13.2非上述情况,一般以书名页的语种为归类依据,若书名页为中外文对照,则以正文语种为准; 

 

2.13.3两种语文对照,但却不是中文的,依第一语文归类。 

 

2.14总论复分,按分类法规定。目录索引、手册等,均须利用总论复分表进行复分。 

 

2.15凡字典、词典等工具书分类时,应先依其学科专业性质归类,然后再按总论复分表加以复分,综合性全书、书目等入综合图书类。 

 

3定著者号  

 

3.1中文书著者号码按“四角号码”取;西文按卡特号码表;俄文书按照哈英金娜号码表;日文仍按“四角号码”取号,假名应先转换为日文汉字。 

 

3.2如发生异书同号,即分类号与著者号均相同时,应加以区别。 

 

3.2.1同索书号同著者的图书,在著者号后附加?2,?3 ……区分。如谭浩强的第一部计算机学科著作(以我馆入藏的先后为序)著者号为3131,第二部计算机学科著作的著者号为3131?2。 

 

3.2.2同索书号不同著者的图书,以入藏时间为序,在著者号后附加.2、3 ……区分。 

 

3.2.3同书名同著者不同版次图书,在著者号后用(2)、(3)……区分。如:《农业统计学》 农业统计学编写组 第二版 著录为F302/4032/(2)。 

 

3.2.4同书名同著者的多卷集或上、中、下册图书用1、2……区分。如《科技参考工具书综览》为上、下两册,应分别著录为:G256.5/3362/1、G256.5/3362/2。 

 

3.2.5年鉴无论有无主编都应按集体著者给著者号。 

 

如《中国农业年鉴》1985年第一卷、第二卷应分别为: 

 

F32?54/5064/1985.1、P32?54/5064/1985.2。 

 

3.2.6多卷集、丛书集中分类时,各卷、各分册的卷号排在总著者号下面。 

 

3.3为了保证分类与著录的一致性,分类人员应在该图书责任者下用铅笔勾划。 

 

 

 

十二、图书著录工作细则

 

1著录原则  

 

1.1采用计算机著录及管理,为全馆其他部门工作正常运转建立起准确完善的数据库。 

 

1.2按照《普通图书著录规则》(GB3792.2-85)、《西文图书著录条例》及“金盘图书馆集成管理系统”中的图书编目系统的要求,进行详细著录。 

 

1.3查重查复。其中包括编目数据库、馆藏数据库及MARC标准源数据库。对于编目库及馆藏库中已有的数据,只须在905馆藏信息字段中做登录号的修改;对于北图MARC标准源库中已有数据,不能只是直接转换套录,须核实各字段是否有误,以及是否符合我馆的特点要求,加以修改方可存入编目库。在上面各库中均无记录的书,需按要求一一著录。 

 

1.4复本书在著录时,不再列为新记录,只需在馆藏库中调出原数据增加其登录号即可。 

 

1.5多卷集与不同版本或不同单价的图书,著录时,必须作为新记录处理,并注意与其他不同卷、版本或单价图书的区分。 

 

2著录内容 

 

2.1中文图书 

 

2.1.1 001字段(控制记录) 0100000001 系统可自动生成。 

 

2.1.2 010字段 @a:ISBN号 @b:装订形式(平装可省) @d:CNY:单价(人民币)。 

 

2.1.3 100字段 处理数据项 自动生成。 

 

2.1.4 101字段 作品语种项 一般只要求@正文语种项。 

 

2.1.5 102字段 出版国别项 @a出版国代码,$b出版地区代码。 

 

2.1.6 105字段 编码数据项 一般由系统格式所定。 

 

2.1.7 106字段 形态特征项 @a物理形式标识。常用“r”,一般印刷品。 

 

2.1.8 200字段 题名责任项 @a:正题名 @d:并列正题名 @e副题名 @f第一责任者 @g其他责任者 @h分册(辑)号 @i分册(辑)名 @v卷册号标识。 

 

2.1.9 205字段 版本项 @a版次说明(第一可省略)。 

 

2.1.10 210字段 出版发行项 @a出版发行地 @c出版发行者名称 @d出版发行日期,该字段可用“F4”功能键自动生成。 

 

2.1.11 215字段 载体形态项 @a页数或卷册数 @c图表及其他细节 @d尺寸或开本。 

 

2.1.12 225字段 丛编项 @a正丛编题名 @f丛编责任者 @v卷标识。 

 

2.1.13 300字段 一般附注项 除已有专门附注字段以外的信息,均入此字段,@a附注内容,例:@高等学校教材。 

 

2.1.14 303字段 著录附注项 @a。 

 

2.1.15 304字段 题名附注项 @a本书主编为:××、×××;副主编为:××、×××。 

 

2.1.16 314字段 责任附注项 即对著者的说明。 @a黄花[1976-],博士,明州大学理学教授。 

 

2.1.17 330字段 摘要文摘项 即对全书的内容做一概述。 @a本书主要介绍了...... 

 

2.1.18 461字段 丛编 主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。 该字段可按“F4”功能键由“225”字段内容自。 

 

2.1.19 510字段 并列题名项 @a。 

 

2.1.20 517字段 其他题名项 @a。 

 

2.1.21 606字段 普通主题项 @a主标目 @x主题复分 @y地区复分 @z年代复分。 

 

2.1.22 690字段 中图分类项 @a分类号。 

 

2.1.23 701字段 人名等同 @a主标目,可按“F4”功能键自动生成。 

 

2.1.24 702字段 人名次要 @a主标目,可按“F4”功能键自动生成。 

 

2.1.25 710字段 团体名称等同 @a主标目,按“F4”功能键自动生成。 

 

2.1.26 711字段 团体名称次要 @a主标目,按“F4”功能键自动生成。 

 

2.1.27 905字段 馆藏信息项 @b登录起止号(可显示复本数) @d分类号(可由690字段自动生成) @e书次号(即著者号) @v卷册区分号 @y年代范围。 

 

2.1.28 200字段 701字段702字段 710字段711 字段中各子字段按“F4”自动生成相应汉语拼音。 

 

2.2外文图书  

 

2.2.1 001字段 控制号 系统自动生成 @a 

 

2.2.2 008字段 定长数据 

 

2.2.3 010字段 LC卡片号 @a 

 

2.2.4 020字段 ISBN号 @a ISBN @c 价格 

 

2.2.5 035字段 登录号 @a 

 

2.2.6 041字段 语种 @aengfre 

 

2.2.7 099字段 索书号 @a @d @e @v @y 

 

2.2.8 100字段 个人姓名 @a 

 

2.2.9 110字段 团体名称 @a 

 

2.2.10 111字段 会议名称 @a 

 

2.2.11 245字段 书名 @a题名 @b副题名 @n分辑名 @c责任者 

 

2.2.12 250字段 版本 @a 

 

2.2.13 260字段 出版项 @a出版地 @b出版社 @c出版日期 

 

2.2.14 300字段 物理描述 @a页数 @b插图说明 @c高度 

 

2.2.15 440字段 丛书项 @a 

 

2.2.16 500字段 一般说明 @a 

 

2.2.17 504字段 参考书目 @a 

 

2.2.18 520字段 文摘注释 @a 

 

2.2.19 650字段 主题注释 @a 

 

2.2.20 700字段 人名附加 @a 

 

2.2.21 710字段 团体附加 @a 

 

2.2.22 711字段 会议附加 @a 

 

3书目数据校审 

 

3.1在一批新书分编著录结束之后,首先应由分编著录人员按照分类、著录规则及标准的MARC格式必备字段的著录要求,对各条数据进行认真地检查,在认为无差错之后提交给典藏人员。 

 

3.2典藏人员在得到数据之后,再按照相同的程序及方法对分编人员所著录的各条数据,进行逐一审核,确保准确无误。 

 

3.3新书著录完毕校审无误之后,进行新书条码的录入,同时逐一转入馆藏库。 

 

 

十三、图书加工移交规则

 

1图书加工  

 

1.1书标一般贴在离书根2.8cm高的书脊背上,但多卷集图书需亮出书脊上的卷册号,书较薄或索书号较长的,可直贴,数字自上而下; 

 

1.2索书号一般写在书名页右上方; 

 

1.3磁条应装在书内隐藏处,磁条不得突出书外;较厚及贵重图书须增装磁针。 

 

2图书移交  

 

图书加工完毕后,应及时将书送到有关部室,并填写交送清单,在交送清单上注明交送时间、登录起止号、种数、册数,收书人在清点无误后,应在交送清单上签名。
 

 

 

十四、文献主题标引规则

 

1标引原则  

 

1.1文献主题标引的主要依据是中华人民共和国国家标准《文献叙词标引规则》(GB/T3860-1991),采用《汉语主题题词表》,并以《中国分类主题词表》作为补充。 

 

1.2在一般情况下,标引深度不超过10个主题词。 

 

1.3文献主题标引要客观地揭示出文献所研究或论述的对象的主题概念,标引员不应掺杂个人的观点和褒贬。 

 

1.4文献学科内容的主题概念,是标引的主要概念和主要对象,地区、时间、文献类型等,一般只作为标引的次要概念和次要对象,当地区、时间、文献类型等是文献的主要研究内容时,可作为标引的主要概念和主要对象。 

 

1.5文献标引方式,采取概括的整体标引和重点性的分析标引相结合的原则,进行适度标引。 

 

1.6文献主题标引要尽可能保持文献中心主题标目与该文献主要分类号的匹配。 

 

1.7分散著录的多卷书,丛书的主题标引要采取相应的查重措施,以保证标引结果,标引分格的一致性。 

 

2主题标引选词规则  

 

2.1用于表达、描述文献信息内容主题的主题词,必需选用词表中的正式主题词,不得选用非正式主题词标引。 

 

2.2选用的主题词其书写形式,一般应与词表一致,不得随意改变。 

 

2.3词表中在主题词后带有三角符号(△)的自然语言说明语,标引时,一般应选用说明语前面的主题词作上位标引。或用其他主题词与该上位词进行组配标引。 

 

2.4文献的主题标引,首先必须选用词表中与文献主题相对应的、专指度最高的主题词标引。 

 

2.5当词表中没有最专指的主题词时,则应选用相对泛指的主题词进行组配标引。 

 

2.6当词表中没有专指主题词,又没有合适的主题词进行组配标引时,则可选用最直接的上位主题词进行上位标引。必要时,上位标引还应同时标引一个自由词。 

 

2.7当文献的内容主题,在既不能进行专指标引,又不能进行组配标引:同时,也没有恰当的上位主题词进行上位标引时,则可采用靠词标引的方法。也就是将文献的主题归入在概念上与之相关的、交叉的、或有着某种关系的主题词。同时应标引一个自由词。 

 

2.8当文献的主题在无主题词可标引的情况下,可增补新的主题词进行标引。 

 

3主题词的组配规则  

 

3.1当词表中现有的单个主题词不能确切地描述和表达文献的主题时,才选用两个或多个主题词进行组配标引 

 

3.2主题词的组配必须是概念组配,不能单纯进行字面组配。 

 

3.3必须从词表中选取内容主题最密切相关、最邻近、最专指的主题词进行组配标引,优先使用具有概念交叉关系的一组主题词组配 

 

3.4主题词组配的结果必须概念清楚确切,只能有一个含义。

 

十五、中外文期刊采购细则

 

1采购原则 

 

1.1专业性:根据本院的专业设置,有针对性的采购中、外文期刊。 

 

1.2连续性:凡已订购的期刊,一般不应轻易停订,除非已确定剔除该刊;增订新刊也同样持慎重态度。 

 

2采购的范围及复本量 

 

2.1中文期刊 

 

2.1.1系统的收藏省级以上有关专业性刊物,每种一般为1~2份。 

 

2.1.2水平较高的院校学报,每种1~2份。 

 

2.1.3系统的收藏省级以上高水平学术性期刊,每种一般为1~2份。 

 

2.1.4有选择性地收藏相关类期刊,每种订数为1份。 

 

2.1.5数理专业性期刊,仅订购核心期刊,每种订数为1份。 

 

2.1.6有选择性地订购科普性期刊,每种订数为1份。 

 

2.1.7有选择性地订购社会科学方面的期刊,重点订购核心期刊,每种订数1-2份。 

 

2.1.8选择性订购文艺期刊,每种一般为1份。 

 

2.2外文期刊 

 

2.2.1原则上只订购相关专业类的英文核心期刊,影印刊物可适当放宽。俄文、日文、德文、法文等语种期刊,根据教师的情况,从严控制。 

 

2.2.2与我院基础课有关的外文期刊,从严控制订购种类。 

 

2.2.3科普、文艺期刊原则上不订购。 

 

2.2.4每种外文期刊的订购数量皆为1份。 

 

3采购细则 

 

3.1订购人员根据期刊的使用情况,并注意教师与科技人员的意见,对期刊的订购提出初步意见,然后由馆领导审核。 

 

3.2停订、增订期刊,皆由馆领导批准,经办人员不能擅自决定。 

 

3.3必须先订购邮发期刊,再订购非邮发期刊。 

 

3.4非邮发期刊的订购必须查重,避免重复订购。 

 

3.5邮发、非邮发和网上订购期刊必须在图书馆期刊管理软件系统上输入准确的订购数据;新增刊需先建立简单的书目数据,再输入必要的订购数据。 

 

3.6凡是邮局停止征订的期刊须了解出版发行动态,改为自办发行的应及时索取订单续订。 

 

3.7采访人员应严格遵守财经纪律和财务制度,做好付款、报账工作,及时催索发票,清理账目。 

 

3.8做好各类订购档案备查、备用。 

 

3.9每年编制书本式外文现刊目录。 

 

3.10做好年度经费使用情况及各类报刊的统计工作,并报馆长审查。 

 

 

十六、中文期刊著录细则

 

1著录原则 

 

按照国际、国家标准和《中西文机读目录通讯格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏期刊数据库。 

 

2著录字段 

 

001 记录控制(自动生成) 

 

005 处理时间(自动生成) 

 

011 ISSN $aISSN号$d刊价 

 

040 CODEN码 $aCODEN号 

 

091 统一刊号 $a国家代码$b统一刊号 

 

092 订购号 $a国家代码$b国内发行号 

 

100 处理代码 $a按回车键如实填上 

 

101 作品语种 $a正文语种$b中间语种 

 

102 出版国别 $a出版国代码$b出版地区代码 

 

106 形态特征 $a物理介质标识(e为报纸,r为一般印刷品) 

 

110 编码数据 $a按回车键如实填上  

 

200 题名责任 $a正题名$d并列题名$e其他题名信息$f第一责任者$h分册(辑)号$i 分册(辑)名 

 

207 卷期编号 $a出版年卷期 

 

210 出版发行 $a出版发行地$c出版发行者名称$d日期 

 

215 载体形态 $a页数或卷册数$c图及其他细节$d尺寸或开本$e附件 

 

300 一般附注 $a一般附注内容 

 

304 题名附注 $a题名附注内容 

 

314 责任附注 $a责任附注内容 

 

315 资料特殊细节附注 $a资料特殊细节附注内容 

 

321 索引附注 $a索引文摘参考附注$b年代$cISSN号 

 

326 频率附注 $a出版频率$b时间范围 

 

430~437 继承期刊字段 $12001 $a著录本刊所继承及与继承相关的期刊刊名 

 

440~448 被继承期刊字段 $12001 $a著录继承本刊及与其相关的期刊刊名 

 

510 并列题名 $a并列题名(按F4键自动生成200字段的$d子字段内容) 

 

520 前题名 $a前正题名 

 

530 识别题名 $aISDN中心给出的识别题名 

 

531 缩略题名 $a中文不做,而中国出版的西文连续出版物要做的缩略题名 

 

606 普通主题 $a主标目$x主题复分$y地区复分$z年代复分 

 

610 非控主题 $a非正式的主题词 

 

690 中图分类 $a中图分类号$v版次 

 

692 科图分类 $a科图分类号$v版次 

 

701 个人等同 $a个人等同责任者$4著作责任 

 

711 团体等同 $a团体等同责任者(按F4自动生成200字段$f子段内容)$4著作责任 

 

801 记录来源字段 

 

905 馆藏信息字段,可以自动生成 

 

909 现刊收登 

 

996 预约数据

 

十七、外文期刊著录细则

 

1著录原则 

 

按照国际、国家标准和《中西文机读目录通讯格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏期刊数据库。 

 

2著录字段 

 

001 记录控制(自动生成) 

 

005 处理时间(自动生成) 

 

008 固定数据(按回车键如实填写) 

 

022 ISSN $aISSN号 

 

025 原版刊号 $a原版刊号 

 

030 CODEN号 $aCODEN号 

 

035 登录号 $a登录号(自动生成) 

 

040 编目代码 $a原始编目机构$bMARC编码语种 

 

041 语言代码 $a正文/篇名语种代码 

 

092 订购序号 $a本馆订购号$b国内发票号$c国外发票号$d采购方式 

 

096 预订数据 $c预订数量$d订购日期$h金额(人民币)$s订购状态$v卷期$y年度  

 

110 团体姓名 $a团体名称 

 

111 会议或集会 $a会议名称或地名要素 

 

210 缩写刊名 $a缩写刊名 

 

245 题名责任 $a正题名 

 

260 出版发行 $a出版地、发行地$b出版、发行者名称$c日期 

 

265 采购来源 $a采购地址$b交换地址$c赠送地址 

 

300 载体形态 $a长度$b其他载体细节$c尺寸 

 

310 现行周期 $a现行周期$b日期 

 

321 以前周期 $a以前周期$b日期 

 

362 出版标识 $a出版日期和卷册标识 

 

500 一般注释 $a一般注释内容 

 

504 书目注释 $a目录(唱片)注释内容 

 

555 索引注释 $a检索工具注释内容 

 

580 连接标目 $a连接标目复合注释 

 

650 普通主题 $a普通主题 

 

710 团体附加 $a团体著者名称 

 

711 会议附加 $a会议或集会名称 

 

740 书名附加 $附加书名 

 

770 补编著录 $t补编著录书名$xISSN号 

 

780 先前款目 $t先前期刊名称$xISSN号 

 

785 后继款目 $t后继期刊名称$xISSN号 

 

905 期刊馆藏 $y馆藏年代范围 

 

 

十八、中文电子文献著录规则

 

1著录原则 

 

按照国际、国家标准和《中西文机读目录通讯格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏文献数据库。 

 

2著录字段 

 

010 国际标准书号(ISBN):@aISBN;@d获得方式;@z错误的ISBN 

 

013 ISRC-CN非随书光盘的光盘号:@aISRC-CN;@d获得方式/定价;@z错误的ISRC-CN 

 

注:001与013字段可根据实际情况选择使用,也可同时使用。 

 

091 统一书刊号:@a国别代码(为CN,只有中国出版才使用此字段。)@b统一刊号(期刊使用) 

 

100 一般处理数据:按回车,根据具体情况按提示著录 

 

101 作品语种:根据题名,中、外文按中文著录,纯外文按外文著录 

 

102 出版国别:@a国别(中文用CN,英文用EN) 

 

105 编码数据项:按回车,根据具体情况按提示著录 

 

106 形态特征项:@a物理形式标识,应该用“Z ”(其他形式标识) 

 

110 数据编码:期刊频率(按回车键根据提示填写) 

 

135 计算机文献类型:@a 计算机文献类型:a 数字 b 程序 c图象 d 文本文件 z 其他(像VCD这类文件多媒体文件都归入Z类) 

 

200 题名责任者:@a正题名@b一般资料标识 @d 并列正题名 @e副题名 @f第一责任者@g其他责任者 @h分册(辑)号@i 分册(辑)名 @v卷册号 

 

可将光盘、磁盘等的制作者作为其他责任者著录,如未有明确的制作者可不著录其他责任者项;子字段b可用“计算机文档”或“磁带”表示 

 

205 版本项:@a版次说明(应当标明光盘的版本,对于检索工具类光盘,可分为单机版,网络版。对于软件则可分为学习版、试用版、测试版、正式版。对于书的光盘版则可根据书的版本来标明,此字段可重复,如果光盘或磁带有两种版本说明,均要著录)。 

 

207 连续出版物卷期编号:@a 创刊年卷期、终止时间 

 

例如:@a1972,v.1, No.1(1972.2)- =[总1]- 

 

如果发行起始年或月份不祥,则可用?表示。 

 

210 出版发行项@a出版发行地 @c出版发行者 @d出版发行日期:随书或随刊光盘以书或刊为准,其他的光盘则根据光盘上所保存的信息进行著录。 

 

215 载体形态项:@a特定资料标识及文献数量 @c其他形态细节 @d尺寸@e附件
   注:1.特定资料标识及文献数量。首选将构成一部资料的形态著录于特定资料标识之前,再将说明该资料的容量、播放时间(主要是基于放音机使用的磁带)以()的方式著录于后。 

 

例如:@a光盘(450M) 

 

@a磁带(30分) 

 

如果资料未注明页码或播放时间则可省略不著。 

 

2.其他形态细节。 

 

3.尺寸:对圆形平面资料(光盘)著录直径(12cm),磁带则著录其宽度(0.4cm),磁盘则著录其长度(9cm)。 

 

例如:@a 光盘(450M)  @d12cm 

 

@a 磁带(30分) @d0.4cm 

 

4.附录:对于光盘的使用说明或手册等入此,而具有多种载体的则入452字段。 

 

225 丛编项:@a正丛编题名;@f丛编责任者;@h分册(辑)号;@I分册(辑)名。 

 

300 一般附注项:应对所著资料的内容作概括说明。 

 

304 题名与责任说明附注:@a内容:一张光盘中包含两种或多种作品,其题名屏幕既有个别著作题名,又有总题名,则个别题名著录于本项。 

 

326 出版附注:@a刊期 @b本刊期时限 

 

例如:@a双月刊@ b1972-1995 

 

说明:a子字段说明本刊的刊期,b子字段则说明这种刊期的时限,如上例便表示此刊在1982-2005期间是双月刊。 

 

336 计算机文档类型说明:@a文档类型(将135字段中的代码用文字表述出来) 

 

例如:@a程序 

 

337 技术细节附注:主要是对计算机文档对系统的软硬件要求或文档的代码源等作附注。文档的代码源主要是针对程序来说的,比如此程序是用C语言或是VF编出来的。 

 

410 丛编:@a按F4自动生成 

 

452 不同载体版本:不同载体形态记录同样的信息入此,以建立关联。 

 

510 并列正题名:@d按F4自动生成 

 

606 普通主题项:@a@x@y 

 

690 中图分类号:@a分类号,@v版次(图书分类法的版次) 

 

701 人名等同:按F4自动生成 

 

702 人名次要:按F4自动生成 

 

711 团体名称等同:按F4自动生成 

 

712 团体名称次要:按F4自动生成 

 

905 馆藏信息项:@aSAUL(收藏馆代码)@b登录号@e分类号@y出版年代号

 

十九、西文电子文献著录规则

 

1著录原则 

 

按照国际、国家标准和《中西文机读目录通讯格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏文献数据库。 

 

2著录字段 

 

008 定长字段:第26指示符为e(计算机文件) 

 

035 登录号:@a 

 

041 语言代码:@aeng(英语) 

 

044 国别代码:@aenk(英国)xxu(美国) 

 

099 索书号:@d(分类号)@e(书次号) 

 

245 题名责任:@a题名@c责任者 

 

250 版本陈述:@a单机版(咋写?) 

 

256 计算机文件特征:@a(包括计算机文件的类型、数据量等特征) 

 

260 出版发行项:@a出版发行地@b出版发行者@c出版发行时间 

 

300 载体形态:@a篇幅,如:40M@c尺寸,如:12cm 

 

310 现行周期:@a 更新周期:如quarterly 

 

362 起始出版时间:@a 

 

500 一般注释项:@a光盘包含的一般内容 

 

516 计算机文件类型附注:@a如:computer program、text and catalog ,etc. 

 

753 技术文档附注:@a包括使用本光盘所需要的软硬件支持。 

 

905 期刊馆藏:@y 

 

920 馆藏信息:@a馆藏机构代码@z馆际互借方式 

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岗长  杨玫(兼)
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